Beschlussvorschlag:

Die Stadtvertretung beschließt in ihrer Sitzung am 01.11.2018 die Bevollmächtigung des Bürgermeisters zur Auftragserteilung für die Baumaßnahme „Ausbau Weg Gamm-Bahlen“ (Bergweg) nach erfolgter Submission und Auswertung.

Sachdarstellung und Begründung:

In der Sitzung der Stadtvertretung am 13.09.2018 wurde mit Vorlage 145/18/30 über die Auftragserteilung für die Planungsleistungen zum Ausbau des „Weges Gamm–Bahlen“ (Bergweg) entschieden.

Gemäß Wertgrenzenerlass kann die Baumaßnahme beschränkt ausgeschrieben werden; dies wurde mit dem Fördermittelgeber im Vorfeld abgestimmt.

Der Fördermittelgeber empfiehlt bei einem Auftragswert von ca. 200.000,00 € für den städtischen Anteil eine Bekanntmachungsfrist im Portal von mindestens 30 Tagen.

Die beabsichtigte Durchführung des Bauvorhabens ist bereits auf unserer Internetseite bekannt gegeben; die 30-Tage-Frist läuft am 15.10.2018 ab. Erst im Anschluss darf die Beschränkte Ausschreibung erfolgen.

Nach Abstimmung mit dem Fördermittelgeber, dem Amt Boizenburg Land, der Stadtverwaltung und dem Planungsbüro ist folgende engmaschige Terminkette vorgesehen:

-          Submission  der Bauleistung      am 06.11.2018

-          Auswertung der Angebote        am 08.11.2018

-          Auftragsvergabe durch BM        am 09./12.11.2018

-          Baubeginn nach Auftragserteilung durch den BM – am 19.11.2018 möglich.

Eine zeitnahe Auftragserteilung ist dringend erforderlich, da noch in diesem Jahr Leistungen für diese Baumaßnahme fördertechnisch abgerechnet werden müssen; dies bedeutet, dass mit dem Bau muss begonnen werden muss, um eine Teil-Leistungsabrechnung erhalten zu können.

Diese Vorlage konnte nicht mehr auf der Tagesordnung des ABSVD am 09.10.2018 berücksichtigt werden, da die entscheidenden Absprachen erst am Dienstagnachmittag (02.10.2018) erfolgten.

In der Sitzung des ABSVD am 09.10.2018 wird unter Top 8 -Information zu laufenden Investitionen- über diese Vorlage informiert.

Alternativen:

Finanzielle Auswirkungen:

Mitzeichnung im Bedarfsfall:                   Unterschrift

Fachbereich I                                    ............................................

(Finanzen und Soziales)

Personalrat                                       ............................................

Gleichstellungsbeauftragte        ............................................

Anlagen: