Betreff
Ausbildung im Ausbildungsverbund mit dem Landkreis Ludwigslust-Parchim
Vorlage
157/17/20
Art
Beschlussvorlage

Beschlussvorschlag:

 

Die Stadtvertretung der Stadt Boizenburg/Elbe beschließt, im Jahr 2018 eine Ausbildungsstelle zur/zum Verwaltungsfachangestellten anzubieten und die Ausbildung im Verbund mit dem Landkreis Ludwigslust-Parchim durchzuführen.

Die finanziellen Mittel für die Ausbildung in den Jahren 2018 bis 2021 sind bereitzustellen.


Sachdarstellung und Begründung:

 

Die Stadt Boizenburg/Elbe hat sich der gesellschaftlichen Aufgabe und Verantwortung gestellt, junge Menschen zu fördern und auch Ausbildungsmöglichkeiten zu schaffen. Gleichzeitig soll ein Beitrag zur Fachkräftesicherung geleistet werden.

 

Die Stadt Boizenburg/Elbe hat seit 1997 im anerkannten Ausbildungsberuf zur/zum Verwaltungsfachangestellten i.d.R. alle zwei Jahre ausgebildet; 1997 – 2011 im Ausbildungsverbund mit dem Landkreis Ludwigslust und 50 % Kostenbeteiligung; 2013 und 2015 in eigener Verantwortung.

 

Seit diesem Jahr erfolgt die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten wieder im Verbund mit dem Landkreis Ludwigslust-Parchim (vgl. Drucksachen Nr. 091/16/20). Die Stadt Boizenburg/Elbe übernimmt während der gesamten Ausbildungszeit 100 % der Gesamtkosten für die Ausbildung, mit Ausnahme der Personal- und Sachkosten für die Ausbildungsverantwortliche des Landkreises.

 

Nach dem Personalentwicklungskonzept der Stadt Boizenburg/Elbe (Drucksachen Nr. 085/17/20) ist der Ausbildungsbedarf - unter Berücksichtigung eines Planungszeitraumes von fünf Jahren - jährlich zu ermitteln. 

 

Bis zum Jahr 2023 sind voraussichtlich vier Nachbesetzungen mit der Berufsqualifikation Verwaltungsfachangestellte/r erforderlich. Hierbei wurde der voraussichtliche Eintritt in die Regelaltersrente zugrunde gelegt; durch die Inanspruchnahme von vorzeitigen Altersrenten können sich zeitliche Verschiebungen ergeben.

 

Organisationseinheit

Anzahl der Stellen

voraussichtlicher Eintritt in die Regelaltersrente

Wiederbesetzung mit empfohlener Berufsqualifikation

Bürgermeister

1

01.12.2020

Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Fachbereich Finanzen und Soziales

1

01.09.2021

Verwaltungsfachangestellte/r

Fachbereich Steuerung und Service

1

01.01.2023

Verwaltungsfachangestellte/r (externe Auslagerung)

Fachbereich Finanzen und Soziales

1

01.06.2023

Verwaltungsfachangestellte/r

Quelle: Auszug aus dem Anhang Personalentwicklungskonzept: Übersicht über die voraussichtlichen Personalabgänge bis 2032, Stand 31.12.2016

 

Weiterhin ist zu berücksichtigen, dass die Auszubildende des Jahrganges 2015 und 2017 ihre Ausbildungen zur Verwaltungsfachangestellten voraussichtlich in 2018 und 2020 abschließen werden.

 

Für die dreijährige Ausbildung eines/einer Verwaltungsfachangestellten sind insgesamt ca. 48.000,00 € bereit zu stellen (ca. 16.000,00 € jährlich).

 

Darüber hinaus ist die Stadt verpflichtet, die/den Auszubildende/n nach erfolgreich bestandener Abschlussprüfung im Rahmen der Regelung nach § 16a des Tarifvertrages für Auszubildende des öffentlichen Dienstes und unter Berücksichtigung der Übernahmegrundsätze des Landkreises Ludwigslust-Parchim zu übernehmen (bis Note 2,0: unbefristet, ansonsten befristet für ein Jahr).

 

Die Mitglieder des Hauptausschusses haben sich auf der Sitzung am 04.10.2017 mehrheitlich für eine Ausbildungsstelle zur/zum Verwaltungsfachangestellten in 2018 ausgesprochen. In diesem Fall muss der Landkreis Ludwigslust-Parchim die Ausschreibung des Ausbildungsplatzes im Oktober 2017 vornehmen.

 

Alternativen:

 

-          kein Ausbildungsangebot zur/zum Verwaltungsfachangestellten im Jahr 2018

-          es werden … Ausbildungsstellen zur/zum Verwaltungsfachangestellten im Jahr 2018 angeboten (im Ausbildungsverbund mit dem Landkreis Ludwigslust-Parchim oder in eigener Verantwortung)

 


Finanzielle Auswirkungen:

 

Finanzielle Auswirkungen

Folgekosten

Betrag

Ja

Nein

Ja

Nein

Monatlich      

Jährlich  16.000,00 Euro        

 

Mittel stehen bereit:  Ja            Nein 

Produkt.:     11200000

Sachkonto: 52543000  

HH-Ansatz:              

Verausgabt:             

Noch verfügbar:      

Deckungsvorschlag:

 

Haushalt 2018

     

     

 

Mitzeichnung im Bedarfsfall:                   Unterschrift

 

Fachbereich I                                    ............................................

(Finanzen und Soziales)

 

Personalrat                                       ............................................

 

Gleichstellungsbeauftragte        ............................................


Anlagen:

-