Beschlussvorschlag:

Die Stadtvertretung der Stadt Boizenburg/Elbe beschließt, im Jahr 2017 eine Ausbildungsstelle zur/zum  Verwaltungsfachangestellten anzubieten und die Ausbildung im Verbund mit dem Landkreis Ludwigslust-Parchim durchzuführen.

Die finanziellen Mittel für die Ausbildung in den Jahren 2017 bis 2020 sind bereitzustellen.

Sachdarstellung und Begründung:

Die Stadt Boizenburg/Elbe hat sich der gesellschaftlichen Aufgabe und Verantwortung gestellt, junge Menschen zu fördern und auch Ausbildungsmöglichkeiten zu schaffen. Gleichzeitig soll ein Beitrag zur Fachkräftesicherung geleistet werden. Im Hinblick auf die Personalentwicklung der Stadt Boizenburg/Elbe wird auf den Personalbedarf im Jahre 2020 verwiesen, hier wird nach derzeitigem Kenntnisstand die Stelle der Vorzimmerkraft des Bürgermeisters zu besetzen sein.

Die Stadt Boizenburg/Elbe hat seit 1997 im anerkannten Ausbildungsberuf zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n ausgebildet; 1997 – 2011 im Ausbildungsverbund mit dem Landkreis Ludwigslust und 50 % Kostenbeteiligung und seit dem Jahr 2013 in eigener Verantwortung.

Nunmehr liegt das Angebot des Landkreises Ludwigslust-Parchim vor, die Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n wieder im Verbund durchzuführen. Gemäß Vertragsentwurf zur gemeinsamen Ausbildung (Anlage 1 Muster der Vereinbarung zum Ausbildungsverbund) fungiert der Landkreis Ludwigslust-Parchim als rechtlicher und organisatorischer Träger der Ausbildung.

Entsprechend der Vereinbarung (Anlage 1) werden die Organisation und die Durchführung des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens durch den Landkreis gesteuert und wahrgenommen. Die Stadt Boizenburg/Elbe zeichnet sich während der Gesamtzeit der Ausbildung für die berufspraktische Ausbildung in der Verwaltung verantwortlich. Sie wird an den jeweiligen Prozessen beteiligt.

Die Stadt Boizenburg/Elbe übernimmt während der gesamten Ausbildungszeit 100 % der Gesamtkosten für die Ausbildung, mit Ausnahme der Personal- und Sachkosten für die Ausbildungsverantwortliche des Landkreises.

Für die dreijährige Ausbildung eines/einer Verwaltungsfachangestellten sind insgesamt ca. 48.000,00 € bereit zu stellen (ca. 16.000,00 € jährlich). Im Anschluss an der Ausbildung ist die/der Ausgebildete für ein Jahr ggf. zu beschäftigen.

Die Kostenangaben beruhen derzeit auf Zahlen ohne Berücksichtigung zukünftiger tariflicher Steigerungen.

Mit Hilfe einer Verbundausbildung können Hürden einer Ausbildung besser überwunden werden. Sie bietet Vorteile für Verwaltungen und Auszubildende.

Bezogen auf eine Verbundausbildung der Stadt Boizenburg/Elbe mit dem Landkreis Ludwigslust-Parchim können insbesondere folgende Vorteile genannt werden:

-Ausbildungsangebot aus einer Hand,

- Verknüpfung und Bündelung aller obligatorischen allgemeinen Aufgaben und Verfahren im 

  Rahmen der Ausbildung,

- Erledigung aller formalen Bearbeitungen und Abwicklungen mit der zuständigen Stelle (Studien-

  institut M-V)  wie Erstellung des Berufsausbildungsvertrages, Zusammenarbeit mit dem Studien-

  institut und der Berufsschule,

-Ausbildungspartner für die Stadt Boizenburg/Elbe hinsichtlich Beratung und Unterstützung

- Einsparung von Kosten hinsichtlich Verringerung des Aufwandes für die Ausbildung durch die Stadt

  Boizenburg/Elbe

-Angebot für die Auszubildenden, in einem Team von Ausbildenden  sich auszutauschen, an

 Beratungen und Veranstaltungen des Landkreises teilzunehmen und somit fachliche und soziale

 Kompetenzen zu entwickeln und zu festigen

-ggf. Erweiterung des gemeinsamen Ausbildungsangebotes (z.B. mehr Ausbildungsstellen oder das

 Angebot der Beamtenlaufbahn)

Natürlich können eventuell Nachteile mit einer Verbundausbildung ersichtlich werden:

- Träger der Ausbildung ist allein der Landkreis Ludwigslust-Parchim

- die Stadt Boizenburg/Elbe verbleibt  im Hintergrund

-Abschluss des Berufsausbildungsvertrages mit dem Landkreis, Stadt Boizenburg/Elbe sichert aber

  die praktische Ausbildungszeit ab

- Verringerung von Einflussmöglichkeiten und Einschränkungen in der Entscheidungshoheit 

-Einschränkung in der Entscheidungshoheit hinsichtlich der Übernahme des Auszubildenden in ein 

 Beschäftigungsverhältnis mit der Stadt Boizenburg/Elbe

Alternativen:

Fortführung der Ausbildung eines/einer Verwaltungsfachangestellten in eigener Verantwortung oder

Kein Ausbildungsangebot bei der Stadt Boizenburg/Elbe im Jahr 2017

Finanzielle Auswirkungen:

Mitzeichnung im Bedarfsfall:                   Unterschrift

Fachbereich I                                    ............................................

(Finanzen und Soziales)

Personalrat                                       ............................................

Gleichstellungsbeauftragte        ............................................

Anlagen:

Anlage1   Muster der Vereinbarung zum Ausbildungsverbund

Anlage 2  Gesonderte Vereinbarung im Rahmen der Ausbildung zum/zur   

    Verwaltungsfachangestellte/n

Anlage 3  voraussichtliche Kosten der Ausbildung September 2017 – August 2020

   ohne Finanzierung der Anschlussbeschäftigung

Anlage 4 Grundsätze für die Übernahme von Auszubildenden und Beamtenanwärtern des

               Landkreises Ludwigslust-Parchim nach Abschluss der Ausbildung / des

              Vorbereitungsdienstes