Beschlussvorschlag:

Der Hauptausschuss der Stadt Boizenburg/Elbe beschließt die überplanmäßige Ausgabe zur Restfinanzierung der Rechnung vom 02.07.2015 für Beratungsleistungen der UKB GmbH in Höhe von 6.579,50 €.

Als Deckungsquelle dient das Produktsachkonto Finanzerträge (Stadtwerke) 5.3.5.00.000 47300000. 

Sachdarstellung und Begründung:

Im HHP 2014 waren für die Erarbeitung eines Konzepts für die Einführung eines Gebäude- und Liegenschaftsmanagements (GLM) 10.000,- € vorgesehen. Mit Datum vom 19.09.2014 wurde der entsprechende Auftrag mit einer Brutto-Summe von 9.579,50 €  an die Uelzener Kommunalberatung GmbH (UKB) erteilt. Für die Erarbeitung des Konzeptes benötigte der Auftragnehmer umfangreiche Unterlagen der Verwaltung, die aufgelistet und angefordert wurden. Die Zuarbeit durch die Verwaltung einschließlich Ergänzungen nahm die Zeit bis März 2015 in Anspruch.

Aus diesem Grund erfolgte in 2014 keine Rechnungslegung. Es wurde versäumt, die nicht in Anspruch genommene Summe in Höhe von 10.000,- € in den HHP 2015 neu einzustellen. Es wurden nur –für eine geplante Abschlusspräsentation- 3.000,- € eingestellt.

Durch die UKB wurden mehrere Beratungstermine durchgeführt (Januar, März, Juni 2015). Die Vorstellung des Entwurfs des Konzepts (siehe Anlage) vor der Verwaltungsleitung erfolgte am 30.06.2015.

Eine Auswertung des Entwurfs  und ggf. Präsentation vor den Fraktionsvorsitzenden konnte wegen der Urlaubszeiten und den sich anschließenden aktuellen politischen Tagesproblemen noch nicht realisiert werden.

Die Verwaltung empfiehlt der überplanmäßigen Auszahlung zur Begleichung der Rechnung der UKB vom 02.07.2015 in Höhe von 9.579,50 € -Restzahlung in Höhe von 6.579,50 €- zuzustimmen.

Alternativen:

Finanzielle Auswirkungen:

Mitzeichnung im Bedarfsfall:                   Unterschrift

Fachbereich I                                    ............................................

(Finanzen und Soziales)

Personalrat                                       ............................................

Gleichstellungsbeauftragte        ............................................

Anlagen:

• Rechnung UKB GmbH vom 02.07.2015
• Entwurf Konzept Einführung GLM