Beschlussvorschlag:

 

Die Stadtvertretung beschließt den in der Sachdarstellung erläuterten Veranstaltungsplan für das Jahr 2016.

 

Sachdarstellung und Begründung:

 

Jahresplan 2016

 

Jan/ Febr.        Lesung mit Rainer Sander

März               Programm zum Frauentag (Kabarett)

27.03.              Hyazinthenfest ?  (1)

13.-16.05.       Neu: Pfingstvolksfest und Hafenfest zusammen (2)

08.-10. 07.      Altstadt- und Schützenfest (3)

Juli/Aug.         Hafensommer am Weidenschneck

03.09.             Weinfest

11.09.              Töpfermarkt, Mittelaltermarkt, Elbe- Velo- Tour

07-09.10.        Oktobervolksfest

26.11.              Einläuten des Advents

10.u.11.12.      Weihnachtsmarkt

Dez.                Weihnachtsprogramm

                        Rathausgalerien ( ca. 4 x jährlich)

                        Diavorträge, Buchlesungen nach Angebot

 

Zu (1)                         Zum jetzigen Zeitpunkt liegt vom HGV noch keine Entscheidung zur Fortführung des Hyazinthenfestes vor.

 

Zu (2)              Die Schausteller sind bei vier Boizenburger Veranstaltungen präsent.

                        Hier liegt ein Überangebot vor. Mit der Zusammenlegung der beiden Feste können Kosten reduziert werden (z.B. Werbung, Feuerwerk, Toiletten).

Das Hafenfest erhält mit Pfingsten einen festen einprägsamen Termin und liegt zeitlich vor den Hafenfesten der umliegenden Städte. 

Außerdem ist ein genügend großer Abstand zum Altstadt- und Schützenfest gewährleistet.

Aus Platzgründen wird eine Verbindung über den Deich bis zum Weidenschneck geschaffen, an dem auch das Bühnenprogramm stattfinden soll. Damit wird das Problem mit der Lautstärke bei der Veranstaltung gelöst. 

Klärungsbedarf besteht noch zur Stromversorgung und der Genehmigung durch die Naturschutzbehörde.

 

Zu (3)                         Bei dem Altstadt- und Schützenfest handelt es sich um die größte städtische Veranstaltung. Nach den Erfahrungen der letzten Jahre sollte sie nicht durch Dritte durchgeführt werden. Ziel ist es, die Königstr. durch das Einbeziehen von Boizenburger Vereinen und Verbänden wieder zu einem Bestandteil des Festes werden zu lassen.

 

                        Kostenplan:

                        Auf der Grundlage der diesjährig angefallenen Kosten (Künstler, Sicherheitsdienst, GEMA, Strom usw.) ergibt sich eine Kalkulation in Höhe der  Mindestsumme von 15 T €. Dieser Betrag muss  für das Haushaltsjahr 2016  bereitgestellt werden. Wie in den Vorjahren werden Leistungen des städtischen Bauhofes in Anspruch genommen. Dem gegenüber stehen Einnahmen aus Standgebühren von ca. 2,5 T €.  

 

 

Alternativen:

 

 

Finanzielle Auswirkungen:

 

 

Finanzielle Auswirkungen

Folgekosten

Betrag

Ja x

Nein

Ja

Nein

Monatlich       Jährlich

 

Mittel stehen bereit:  Ja            Nein  Produkt.: Sachkonto:       HH-Ansatz:              Verausgabt:              Noch verfügbar:

Deckungsvorschlag:

 

Mitzeichnung im Bedarfsfall:                   Unterschrift

 

Fachbereich I                                    ............................................

(Finanzen und Soziales)

 

Personalrat                                       ............................................

 

Gleichstellungsbeauftragte        ............................................