Beschlussvorschlag:

Die Stadtvertretung genehmigt die außerplanmäßige Ausgabe in Höhe von 12.316,50 € für die Web-Umstellung des Finanzwesens.

Die Deckung erfolgt aus dem Produkt: 54100000, Sachkonto: 09600420.

Sachdarstellung und Begründung:

Über- und außerplanmäßige Aufwendungen oder Auszahlungen sind gemäß § 50 Absatz 1 der Kommunalverfassung für das Land Mecklenburg-Vorpommern nur zulässig, wenn sie unvorhergesehen und unabweisbar sind und die Deckung gewährleistet ist.

Mit Beginn des World Wide Web bzw. der weltweiten Globalisierung kommen neue Anforderungen auf die Kommunen zu (z.B. virtuelles Rathaus, EU-DLR, e-Government, ortsunabhängige Nutzungsmöglichkeit von Software via Internet-Browser).

An dieser Stelle stößt das derzeitige Client-Server-System im Finanzwesen, welches seit Jahren bei der Stadt Boizenburg/Elbe eingesetzt wird, an seine Grenzen. Zum Ende des Jahres ist eine Umstellung des Finanzwesens auf die Web-Version erforderlich.

Für diese neue Web-Infrastuktur ist eine Lizenzerweiterung notwendig.

Die finanziellen Mittel hierfür  wurden bereits im Ergebnishaushalt 2015 geplant.

Nach den Grundsätzen des Neuen Kommunalen Haushaltsrechtes handelt es sich bei der Lizenzerweiterung jedoch um eine investive Maßnahme.

Seitens des Herstellers erfolgte bereits zum 31.12.2015 eine Änderungskündigung für den Einsatz der Client-Server-Module Finanzen, so dass auch die Pflege und Wartung des derzeitigen Verfahrens nur noch bis Ende 2015 erfolgt.

Die Umstellung auf die Web-Version ist somit auch unabweisbar.

Die Kosten für die Lizenzerweiterung einschließlich der Installation betragen insgesamt 12.316,50 Euro (Brutto).

Die Deckung der außerplanmäßigen Ausgaben ist gewährleistet, sie erfolgt aus dem Sachkonto 09600420 im Produkt 54100000 (Kostenersparnis bei der Baumaßnahme Treppe Grüner Weg).

Finanzielle Auswirkungen:

Mitzeichnung im Bedarfsfall:                   Unterschrift

Fachbereich I                                    ............................................

(Finanzen und Soziales)

Personalrat                                       ............................................

Gleichstellungsbeauftragte        ............................................

Anlagen: