Sitzung: 28.05.2013 Ausschuss für Schule, Kita, Jugend und Sport
Frau Rudolf
verteilte eine Liste über die aktuellen Projekte des Jahres 2013.
Weiterhin berichtet
Sie, dass der Rechnungsprüfungsausschuss die Prüfung der Abrechnungen der
Projekte aus dem Jahr 2012 abgeschlossen hat. Die Träger der Maßnahmen hatten
große Schwierigkeiten bei der Abrechnung der Beleglisten und Stammblätter. Es
waren sehr viele Korrekturen und Nachfragen erforderlich.
Anfang 2014 muss
eine Gesamtdokumentation von 30 Seiten über die dreijährige Laufzeit der
Projekte erstellt werden.
Die Maßnahme von
Frau Wichmann zur externen Koordination (IB Wittenburg) läuft zum Jahresende
aus. Der Arbeits- und Zeitaufwand für die vorgenannte Dokumentation und die
Abrechnung der Projekte aus dem Jahr 2013 kann von Frau Rudolf nicht alleine
bewältigt werden.
Es sollten im HH-
Plan für das kommende Jahr Mittel für eine 3- monatige Beschäftigung von Frau
Wichmann auf Kostenerstattung an den IB eingeplant werden (ca. 10
Wochenstunden).
Frau Claußen fragte
nach den Gründen für die fehlerhaften Abrechnungen. Diese sind nicht in einer
unkorrekten Arbeitsweise, sondern in dem bürokratischen Verfahren zu sehen.
Frau Hartmann
schlägt vor, dem Bund eine Rückmeldung über die Probleme zu geben, damit das
Abrechnungsverfahren vereinfacht werden kann.
Herr Hartmann kann
auf Grund seiner Erfahrungen aus dem Rechnungsprüfungs-ausschuss die
Beschäftigung von Frau Wichmann nur befürworten.