Frau Rudolf verteilte eine Liste über die aktuellen Projekte des Jahres 2013.

Weiterhin berichtet Sie, dass der Rechnungsprüfungsausschuss die Prüfung der Abrechnungen der Projekte aus dem Jahr 2012 abgeschlossen hat. Die Träger der Maßnahmen hatten große Schwierigkeiten bei der Abrechnung der Beleglisten und Stammblätter. Es waren sehr viele Korrekturen und Nachfragen erforderlich.

Anfang 2014 muss eine Gesamtdokumentation von 30 Seiten über die dreijährige Laufzeit der Projekte erstellt werden.

Die Maßnahme von Frau Wichmann zur externen Koordination (IB Wittenburg) läuft zum Jahresende aus. Der Arbeits- und Zeitaufwand für die vorgenannte Dokumentation und die Abrechnung der Projekte aus dem Jahr 2013 kann von Frau Rudolf nicht alleine bewältigt werden.

Es sollten im HH- Plan für das kommende Jahr Mittel für eine 3- monatige Beschäftigung von Frau Wichmann auf Kostenerstattung an den IB eingeplant werden (ca. 10 Wochenstunden).

Frau Claußen fragte nach den Gründen für die fehlerhaften Abrechnungen. Diese sind nicht in einer unkorrekten Arbeitsweise, sondern in dem bürokratischen Verfahren zu sehen.

Frau Hartmann schlägt vor, dem Bund eine Rückmeldung über die Probleme zu geben, damit das Abrechnungsverfahren vereinfacht werden kann.

Herr Hartmann kann auf Grund seiner Erfahrungen aus dem Rechnungsprüfungs-ausschuss die Beschäftigung von Frau Wichmann nur befürworten.